Politika zasebnosti

Namen obdelave osebnih podatkov

Obdelava osebnih podatkov poteka za čas obiska spletne strani zaradi zagotavljanja varnega delovanja in funkcionalnosti spletne strani.

Vrste/kategorije osebnih podatkov, ki se obdelujejo

IP naslov;

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakonitega interesa (6(1)(f).člen GDPR)

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki so posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca, ki jih obdelujejo po navodilih in pod nadzorom upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Za čas trajanja obiska naše spletne strani.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do ugovora, do dostopa do podatkov, popravka, omejitve obdelave.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen uporabe portala oziroma aplikacije (pregledovanje in spreminjanje podatkov o odjemnem mestu, sporočanje in pregledovanje porabe, pregled računov in odprtih plačil, cenikov, v portalu dodatno še naročanje dodatnih storitev, dostop do GDPR portala) in komuniciranje po spletu. Portal in APP »Moj Adriaplin« lahko uporabljajo zgolj naše pogodbene stranke, ki opravijo registracijo. Uporaba portala oziroma APP ni obvezna.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov;

·      številka odjemnega mesta, številka kupca;

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR)

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki so lahko posredovani zgolj pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Za čas trajanja pogodbe oziroma registracije na portalu.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov  portala ne more uporabljati.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen urejanja soglasij za namene trženja. 

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      elektronski naslov;

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi privolitve (6(1)(a).člen GDPR)

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki so lahko posredovani zgolj pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

do preklica.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do preklica privolitve, do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen izvedbe postopka izdaje soglasja za priključitev na distribucijsko plinovodno omrežje v okviru procesa priključitve na distribucijsko omrežje, vključno s potrebno komunikacijo z vlagateljem ali pooblaščencem; za določitev priključnega mesta; določitev stroškov priključitve; za vodenje evidence izdanih soglasij za priključitev ter za izvajanje vseh potrebnih postopkov v okviru priključevanja na distribucijsko omrežje zemeljskega plina. V kolikor vlagatelj posreduje tudi podatke kontaktne osebe, se le-ti uporabljajo izključno za namen izgradnje priključka.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov;

·      podatki o odjemnem mestu in merilnem mestu in z njimi povezani enolični identifikatorji, naziv in naslov odjemnega mesta, lastništvo in drugi podatki (priključna moč, predvidena letna poraba, naprave, namen uporabe, datum predvidenega pričetka uporabe, podatki o plinomeru);

·      podatki o priključnem plinovodu in objektu (vrsta, naslov in lokacija objekta);

·      Podatek o stroških priključitve;

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo enako dolgo kot pogodbe, ki imajo podlago v soglasju za priključitev na plinovodno distribucijsko omrežje oziroma 5 let od dneva izdaje odločbe v postopku izdaje soglasja za priključitev na distribucijsko plinovodno omrežje (splošni zastaralni rok).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka in pravico do omejitve obdelave. Zagotovitev osebnih podatkov je  zakonska  obveznost.

Brez danih podatkov postopka ni mogoče izvesti.

Namen obdelave osebnih podatkov

V okviru procesa priključitve na distribucijsko omrežje se osebni podatki obdelujejo za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe (podane vloge) in za izvajanje pogodbe o priključitvi (izvedba priključka in fizične priključitve na distribucijsko omrežje, vgradnja merilne naprave, pridobitev pravice do uporabe zemljišča za izgradnjo in vzdrževanje priključka ter druge določbe iz pogodbe) vključno s potrebno komunikacijo z uporabnikom (npr. obveščanje o predvidenih, vzdrževalni delih na priključku in/ali distribucijskem omrežju) ali kontaktno osebo (v fazi izgradnje priključka); za namen vodenja evidence priključkov in  odjemnih mest na distribucijskem omrežju; za ugotavljanje interesa za prehod na uporabo zemeljskega plina zaradi načrtovanje razvoja plinovodnega omrežja ter za izvajanje drugih nalog operaterja distribucijskega sistema; za pripravo internih poročil ter poročil za regulatorni ali drugi javni organ.

Enaki nameni obdelave so tudi v primeru rekonstrukcije priključka.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, davčna številka;

·      podatki o priključku (naslov, osnovne karakteristike kot npr. odjemna moč, namen uporabe, dimenzija), skica);

·      številka odjemnega mesta.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR) in podredno na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas veljavnosti pogodbe, t.j. za celoten čas obstoja plinskega priključka ter še 5 let od dneva zapadlosti pogodbenih in nepogodbenih obveznosti (splošni zastaralni rok).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za sledeče namene:

·      izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe (pridobitev zahteve, vloge, povpraševanja), za sklenitev in izvajanje pogodbe o dostopu (zagotavljanje dostopa do distribucijskega omrežja (priklop in odklop odjemnega mesta), prevzem plina, obračun omrežnine in prispevkov, komunikacija v izrednih razmerah, obveščanje in podpora odjemalcem, reševanje reklamacij, registracija za uporabo spletnega portala ali APP »Moj Adriaplin«, ipd.) vključno z njenim spreminjanjem (sprememba lastništva, plačnika, odjemne skupine CDK, plinskih naprav, vrste odjema ipd.);

·      izvajanje nalog operaterja distribucijskega sistema skladno z zakonskimi in podzakonskimi predpisi (izvajanje sistemskih in drugih storitev, menjava dobavitelja, zagotavljanje nujne in nadomestne oskrbe s plinom, vzdrževanje merilnega mesta), zagotavljanje podatkov o pretekli porabi (spletni portal), obveščanje o porabi, značilnostih ter stroških porabe, vodenje evidenc glede na vrsto odjema, pripadnosti bilančnim (pod)skupinam, itd);

·      zagotavljanje osebnih podatkov državnim in drugim institucijam na podlagi zakona ter drugim uporabnikom sistema in subjektom, ki so upravičeni do dostopa do osebnih podatkov na podlagi pogodbenega razmerja, sklenjenega z uporabnikom sistema, ali na podlagi privolitve uporabnika sistema, kot npr dobaviteljem plina za namene menjave dobavitelja (osebno ime, naslov, številka odjemnega mesta, naziv in naslov odjemnega mesta, števčno stanje, letna poraba) ter za namene izvajanja pogodbe o dobavi zemeljskega plina (obračun porabe);

·      priprava internih poročil ter poročil za regulatorni ali drugi javni organ.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·     osebno ime, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, davčna številka;

·      številka odjemnega mesta in/ali merilnega mesta in z njimi povezani enolični identifikatorji, naslov in lokacija odjemnega mesta, lastništvo;

·      merilni podatki, ki jih je mogoče nedvoumno povezati z uporabnikom sistema (izmerjena količina plina v intervalu, ki ga omogoča stanje tehnike in časovni agregati izmerjene količine plina, ki se nanašajo na uporabnika sistema);

·     obračunski podatki ki jih je mogoče nedvoumno povezati z uporabnikom sistema (količine plina za obračun, obračunani zneski, številka računa);

·     drugi podatki odjemnega mesta (predvideni letni odjem, odjemna skupina, inštalirana zmogljivost, namen uporabe, obremenitveni profil odjema, status zaščitenega odjemalca, proizvajalec trošila, podatki o dobavitelju in bilančni skupini);

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6/1(b).člen GDPR) in podredno na podlagi zakona (6/1(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca ter drugim uporabnikom sistema in subjektom, ki so upravičeni do dostopa do osebnih podatkov na podlagi pogodbenega razmerja, sklenjenega z uporabnikom ali na podlagi privolitve uporabnika.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja, se hranijo tako dolgo, kot je nujno za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, za izvajanje pogodbe ter uveljavljanje pravic in obveznosti iz sklenjene pogodbe ali do poteka roka za uveljavljanje pravnega varstva pogodbenih strank.

Merilni podatki, ki jih je mogoče nedvoumno povezati z uporabnikom sistema se zaradi zagotavljanja podatkov za učinkovito delovanje trga s plinom, izvajanje energetskih storitev ter za namen obratovanja in zagotavljanja zanesljivosti oskrbe hranijo največ tri leta po poteku leta, v katerem nastanejo.

Časovni agregati na ravni od vključno enega meseca, ki se nanašajo na uporabnika sistema, se hranijo največ pet let po poteku leta, v katerem nastanejo.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do dostopa do lastnih osebnih podatkov, pravico do popravka, pravico do prenosljivosti podatkov in pravico do omejitve obdelave.

V kolikor posameznik ne zagotovi podatkov, pogodbe ni mogoče skleniti..

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen izvajanja ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (npr. prejem vloge, povpraševanja), za sklenitev in izvajanje pogodbe (izvajanje dobave, obračun porabe, izterjave, obravnava pritožb, registracija za uporabo spletnega portala ali APP »Moj Adriaplin« ipd) ali za spreminjanje pogodbe na zahtevo posameznika (sprememba lastništva, plačnika, sprememba paketa, načina izstavitve računa, način plačevanja ipd); za obveščanje o porabi in stroških, za drugo komunikacijo v zvezi z izvajanjem pogodbe; za pripravo internih poročil in poročil za regulatorni organ.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      Osebno ime, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, davčna številka;

·      številka odjemnega mesta, naziv in naslov odjemnega mesta;

·      pogodbena zmogljivost trošil, pogodbeni največji dnevni odjem.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR) in podredno na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Nekatere obdelave osebnih podatkov pri izvajanju pogodbe temeljijo tudi na posameznikovi privolitvi (6(1)(a).člen GDPR), kot npr. način izstavitve in/ali plačevanja računa.

Informacije o viru osebnih podatkov

Osebni podatki potrebni za sklenitev pogodbe se pridobijo neposredno od posameznika. Merilni podatki in drugi podatki o odjemnem mestu, ki so potrebni za izvajanje pogodbe, se pridobijo od operaterja distribucijskega sistema zemeljskega plina.

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca in drugim subjektom (npr. bankam, zavarovalnicam), ki so upravičeni do dostopa do osebnih podatkov na podlagi pogodbenega razmerja, sklenjenega s posameznikom ali na podlagi njegove privolitve.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja, se hranijo tako dolgo, kot je nujno za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, za izvajanje pogodbe ter uveljavljanje pravic in obveznosti iz sklenjene pogodbe ali do poteka roka za uveljavljanje pravnega varstva pogodbenih strank.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

V kolikor posameznik ne zagotovi podatkov, pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo skladno s »Pogodbo o dobavi zemeljskega plina – paket PREPROSTO ASISTENCA« za namen priprave in posredovanja seznama upravičencev do zavarovanja stanovanjske asistence zaradi izvajanja zavarovalnih storitev po kolektivni zavarovalni pogodbi.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, telefonska številka ter identifikacijski podatek (datum rojstva ali EMŠO ali davčna);

·      številka odjemnega mesta, naziv in naslov odjemnega mesta.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani zavarovalnici in pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas, ko je sklenjena »Pogodba o dobavi zemeljskega plina – paket PREPROSTO ASISTENCA« oziroma še 5 let od dneva zapadlosti pogodbenih in nepogodbenih obveznosti (splošni zastaralni rok)

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen sklenitve, izvajanja (zlasti dobava, obračun, izterjava neplačanih obveznosti) ali spreminjanja pogodbe (sprememba lastništva, plačnika, datum spremembe ...), obveščanje o porabi in stroških, druga komunikacija in obveščanje v zvezi s pogodbo (učinkovita raba energije), za pripravo internih poročil in poročil za regulatorni organ.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka;

·      številka odjemnega mesta, številka števca, naziv in naslov prevzemno-predajnega mesta;

·      merilni podatki;

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR) in podredno na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani bankam ter pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o viru osebnih podatkov

Osebni podatki potrebni za sklenitev pogodbe se pridobijo neposredno od posameznika. Merilni podatki in drugi podatki o odjemnem mestu, ki so potrebni za izvajanje pogodbe, se pridobijo od operaterja distribucijskega sistema.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja, se hranijo tako dolgo, kot je nujno za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, za izvajanje pogodbe ter uveljavljanje pravic in obveznosti iz sklenjene pogodbe ali do poteka roka za uveljavljanje pravnega varstva pogodbenih strank.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov, pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen otvoritve, spremembe ali ukinitve SEPA direktne bremenitve zaradi izvajanja bremenitev posameznikovega plačilnega računa.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, elektronski naslov, številka bančnega računa

·      številka odjemnega mesta;

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi privolitve (6(1)(a).člen GDPR) in podredno na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani bankam in našim pogodbenim obdelovalcem.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo tako dolgo, kot je nujno za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika za izvajanje pogodbe ter uveljavljanje pravic in obveznosti iz sklenjene pogodbe ali do poteka roka za uveljavljanje pravnega varstva pogodbenih strank,  t.j. še 5 let od dneva podane zahteve za ukinitev (splošni zastaralni rok).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do preklica privolitve, do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen  izdaje računa izključno v elektronski obliki ter posredovanje na elektronski naslov prejemnika in v spletni portal oz. APP) .

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, elektronski naslov;

·      številka in naslov odjemnega mesta.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi privolitve (6(1)(a).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki so lahko posredovani zgolj pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

do preklica

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do preklica privolitve, do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen izvajanja pogodbe, za obveščanje in drugo komunikacijo z naročniki storitve, za pripravo internih poročil.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, elektronski naslov, telefonska številka,

·      številka odjemnega mesta, naziv in naslov odjemnega mesta.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas, ko je sklenjena pogodba oziroma še 5 let od dneva zapadlosti pogodbenih in nepogodbenih obveznosti (splošni zastaralni rok).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen sklenitve in izvajanja pogodbe, za obveščanje in drugo komunikacijo v zvezi s financiranjem investicije (pridobitev kredita, menične izjave, ipd).

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka, TRR v primeru pridobitve menične izjave;

·      dokazilo o odobrenem kreditu s strani banke.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani banki, ki nastopa kot kreditodajalec ter pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas, ko je sklenjena pogodba oziroma še 5 let od dneva zapadlosti pogodbenih in nepogodbenih obveznosti iz navedenih pogodb (splošni zastaralni rok);

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen izvedbe postopka za dodelitev finančne subvencije za ukrepe v večjo energetsko učinkovitost po javnem pozivu, sklenitev in izpolnjevanje »Pogodbe o dodelitvi nepovratne finančne subvencije za ukrepe v večjo energijsko učinkovitost«, za namen dokazovanja doseganja prihrankov energije, za obračun in plačilo akontacije dohodnine, za pripravo internih poročil.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, davčna številka, podatek o lastništvu, telefonska številka, elektronski naslov,  številka bančnega računa, datum rojstva, razmerje vlagatelja do podpisanega soglasodajalca

·      številka parcele in katastrska občina, podatki o stavbi, kjer se bo naložba izvajala: naslov, številka parcele, ime katastrske občine, številka stavbe (GURS), št. dela stavbe (stanovanja; GURS), tip stavbe; podatki o obstoječi napravi: vrsta goriva, namen uporabe, proizvajalec, model, nazivna toplotna moč, letna poraba; podatki o obstoječi napravi: proizvajalec, model, nazivna toplotna moč.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani FURS-u  ter pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas, ko je sklenjena pogodba oziroma še 5 let od dneva zapadlosti pogodbenih in nepogodbenih obveznosti (splošni zastaralni rok) oziroma skladno z davčno zakonodajo zaradi plačila akontacije dohodnine.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen izterjave zapadlih terjatev ter vlaganje izvršb.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, davčna številka v primeru izterjav in izvršb;

·      številka odjemnega mesta

·      seznam zapadlih terjatev, skupni znesek terjatev, obračunski podatki.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR) (pogodba, račun ali druga izvirna računovodska listina) in zakonitega interesa (6(1)(f).člen GDPR)

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani odvetniškim pisarnam, ki bodo vodile postopke pred izvršbo in izvršbo ter pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

10 let po poteku leta, ko je bil dolg v celoti poplačan.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen posredovanja brezplačnih SMS/MMS sporočil na telefon uporabnika o popisnem obdobju ter v zvezi z možnostjo oddaje števčnega stanja v času popisnega obdobja..

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      telefonska številka

·      številka odjemnega mesta

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi privolitve (6(1)(a).člen GDPR) .

(Vklop opomnikov preko SMS prijave ali vklop opomnika s kljukico na uporabniškem računu).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

do preklica

(Odjava od opomnika je možna preko SMS sporočila, e-pošte ali z odstranitvijo kljukice na uporabniškem računu)

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do preklica privolitve, do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo z namenom pregleda in hitre obdelave telefonskih komunikacij v zvezi z izvajanjem pogodb ali aktivnosti pred sklenitvijo pogodbe, podpornih storitev, vzdrževanja in drugih aktivnosti, za dokazovanje resničnosti podatkov usklajenih na podlagi telefonskega klica, za pripravo internih poročil.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, telefonska številka

·      številka odjemnega mesta,

·      vsebina telefonskega klica (podatki glede storitve podpore , vzdrževanja, ponudbe,…)

·      termin telefonskega klica.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakonitega interesa (6(1)(f).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki ne bodo posredovani v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo 2 leti od zaključka komunikacije.

V kolikor posameznik posreduje pisno zahtevo za prekinitev komunikacije in posledično izbris osebnih podatkov, bomo le-te izbrisali pod pogojem, če za njihovo obdelavo ne obstajala nobena druga pravna podlaga (npr. pogodba).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen komunikacije s posamezniki zaradi izvajanja aktivnosti v zvezi z izvajanjem pogodb ali aktivnosti pred sklenitvijo pogodbe, podpornih storitev, vzdrževanja in drugih aktivnosti ter zagotavljanja sledljivosti prejete elektronske pošte.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, elektronski naslov pošiljatelja,

·      datum in čas prejema, zadeva ter vsebina elektronske pošte.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakonitega interesa (6(1)(f).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki načeloma niso posredovani nikamor. V stik z njimi lahko pridejo naši pogodbeni obdelovalci.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo 2 leti od zaključka komunikacije.

V kolikor posameznik posreduje pisno zahtevo za prekinitev komunikacije in posledično izbris osebnih podatkov, bomo le-te izbrisali pod pogojem, če za njihovo obdelavo ne obstajala nobena druga pravna podlaga (npr. pogodba).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen komunikacije s strankami v zvezi s prejetim sporočilom, vprašanjem ali poizvedbo (povpraševanje, storitve podpore, vzdrževanja (npr. prijava napak, ipd.)) ter za namen priprave odgovora, lahko v elektronski obliki ali po telefonu, v kolikor je posameznik preko spletnega obrazca naročil telefonski klic.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

osebno ime, kontaktni podatki (elektronski naslov in/ali telefonska številka), funkcija v podjetju (neobvezno).

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakonitega interesa (6(1)(f).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki so lahko posredovani zgolj pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo 2 leti od zaključka komunikacije.

V kolikor posameznik posreduje pisno zahtevo za prekinitev komunikacije in posledično izbris osebnih podatkov, bomo le-te predčasno izbrisali pod pogojem, če za njihovo obdelavo ne obstajala nobena druga pravna podlaga (npr. pogodba).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen komunikacije s posamezniki v zvezi z vsebino posredovane pošte, zagotavljanje sledljivosti pošte.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

osebno ime, naslov,

zadeva

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakonitega interesa (6(1)(f).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki so lahko posredovani zgolj pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se lahko hranijo še 5 let od izpolnitve namena, če je podatek o datumu prejema ali pošiljanja pošte »potreben in primeren« za sklenitev ali izvajanje pogodbe s posameznikom (npr. v primeru, ko je rok za sprejem ponudbe vezan na datum oddaje pošte).

V kolikor posameznik posreduje pisno zahtevo za prekinitev komunikacije in posledično izbris osebnih podatkov, bomo le-te izbrisali pod pogojem, če za njihovo obdelavo ne obstajala nobena druga pravna podlaga (npr. pogodba).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namene, ki so podani v privolitvi (npr. posredovanje splošnih informacij in/ali posredovanje posebnih, prilagojenih ponudb), za dokazovanje pridobljenih privolitev, za pripravo internih poročil.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

Osebni podatki, ki se obdelujejo, so opredeljeni v posamezni privolitvi (npr. osebno ime, naslov, elektronski naslov, telefonska številka (tudi za SMS in MMS sporočila), možni digitalni kanali).

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi privolitve (6(1)(a).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas do preklica privolitve.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do preklica privolitve, do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo v obsegu, potrebnem za izvedbo posamezne nagradne igre ali komercialne akcije (obveščanje, podelitev nagrad (tudi brezplačnih m3 zemeljskega plina), ipd), za promocijske, tržne namene, raziskavo trga, vse skladno z določili in splošnimi pogoji sodelovanja v posamezni komercialni aktivnosti ali nagradni igri.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      Osebno ime, naslov, elektronska pošta, telefonska številka,

·      davčna številka prejemnikov nagrad zaradi obračuna akontacije dohodnine. V primeru, da nam le-te ne želite posredovati, se šteje, da se odpovedujete prejemu nagrade;

·     drugi podatki glede na vsebino nagradne igre ali komercialne aktivnosti skladno s splošnimi pogoji posamezne aktivnosti (npr. podatek o trenutnem operaterju distribucijskega sistema, dobavitelju, letni porabi zemeljskega plina, številka odjemnega mesta, rok pričetka uporabe zemeljskega plina, ipd).

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi privolitve (6(1)(a).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki nagrajencev bodo posredovani FURS za namen odmere dohodnine v skladu z veljavno davčno zakonodajo.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo vsaj do poteka roka za uveljavljanje pritožb po zaključku nagradne igre skladno s splošnimi pogoji nagradne igre oziroma najkasneje 3 mesece po zaključku nagradne igre.

Podatki nagrajencev, za katere se izvede plačilo akontacije dohodnine, se hranijo skladno z davčno zakonodajo.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do preklica privolitve, do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen ugotavljanja interesa za priključitev ter predviden prehod na uporabo zemeljskega plina na plinificiranem območju oziroma območju potencialne plinifikacije zaradi načrtovanje razvoja plinovodnega omrežja, izpolnjevanja koncesijskih obveznosti, zaradi spodbujanja uporabe zemeljskega plina, optimiranja delovanja distribucijskega omrežja

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime/naziv, naslov, telefonska številka, elektronska pošta

·      podatki o (ne)interesu za priključitev na plinovodno omrežje (razlogi za (ne)odločitev);

·      podatki o objektu in obstoječi porabi energenta (tip objekta, obstoječi energent in letna poraba, tehnične značilnosti objekta in obstoječe inštalacije

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi privolitve (6(1)(a).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas trajanja koncesijskega razmerja v lokalni skupnosti, kjer se izvajajo priključitve na omrežje.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do preklica privolitve, do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen pridobivanja povratnih informacij o izvajanju naših storitev (npr. dobave plina), o razlogih za (ne)zadovoljstvo, prekinitev ali naročilo na storitve (pogodbo o dobavi), ipd. saj nam te informacije pomagajo pri pripravi boljših storitev. V okviru raziskave lahko pridobivamo dodatne privolitve za specifične namene

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, telefonska številka,

·      številka odjemnega mesta,

·      drugi podatki, ki jih pridobimo med raziskavo (npr. datum menjave dobavitelja, razlogi za menjavo, nezadovoljstvo, ipd).

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi privolitve (6(1)(a).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas do preklica privolitve.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do preklica privolitve, do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen seznanitve odjemalcev zemeljskega plina in/ali električne energije, ki so na podlagi sklenjene pogodbe prejeli prvi račun za porabo, z informacijami, ki so potrebne za razumevanje prejetega računa, seznanitev z možnostmi in načini vezanimi na izvajanje sklenjene pogodbe ter seznanitev z drugimi pomembnimi informacijami vezanimi na porabo, za namen priprave internih poročil.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, telefonska številka;

·      številka odjemnega mesta.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas, ko je sklenjena pogodba na podlagi katere se izvede telefonski klic, oziroma še 5 let od dneva zapadlosti pogodbenih in nepogodbenih obveznosti (splošni zastaralni rok) .

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen priprave in sklepanja pogodb, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti ter za namen komuniciranja v zvezi z izvajanjem pogodbe.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, davčna številka, številka bančnega računa, ID za DDV, matična številka

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki so lahko posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas, ko je sklenjena pogodba oziroma še 5 let od dneva zapadlosti pogodbenih in nepogodbenih obveznosti (splošni zastaralni rok)

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen izbor ustreznega kandidata.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov, datum rojstva-(neobvezno);

·      delovne izkušnje, strokovna usposobljenost, dodatna znanja, osebnostne lastnosti;

·      poklic, izobrazba, izobraževalna organizacija.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki se ne posredujejo drugim uporabnikom.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo 4 mesece od obvestila o izboru.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo z namenom izpolnjevanja pogodbenih obveznosti (opravljanje del in dobava storitev), uveljavljanje pravic in izvajanje plačil pogodbenih obveznosti.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, davčna številka, EMŠO, bančni podatki, kontaktni podatki

·      predmet pogodbe,

·      podatki o izplačanem dohodku (vrsta dohodka, povprečje, izplačilo za mesec/leto, datum izplačila, število oseb – rezidentov, število oseb – nerezidentov, število zavarovancev ZZ, število zavarovancev PIZ, neto izplačilo), osnovi za izračun davčnega odtegljaja (dohodek, dohodek, izplačan nerezidentom, dohodek, od katerega se ne odtegne davčni odtegljaj, bonitete, normirani stroški, davčna osnova) in zavarovanjih (zavarovanje v breme delodajalca, prispevek za zdravstveno zavarovanje v breme delodajalca, prispevek delojemalca za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, prispevek delojemalca za zdravstveno zavarovanje)

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki se posredujejo javnim organom (FURS, ZZZS, ZPIZ) ter pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Avtorske pogodbe se lahko hranijo še 70 let po smrti avtorja v zvezi s posamezno pogodbo (po ZASP avtorska pravica traja 70 let po smrti avtorja in v tem času lahko nastanejo različni zahtevki) na podlagi 59. člena ZASP-UPB3 (Ur.l. RS, št. 16/2007, 68/2008, 110/2013, 65/2015).

Podjemne pogodbe se lahko hranijo še 5 let (splošni zastaralni rok) na podlagi 346. člena Obligacijskega zakonika (OZ- UPB1, Ur.l. RS, št. 97/2007). Računi se hranijo 10 let po poteku leta, v katerem so bili uporabljeni za davčne namene po 86. členu ZDDV-1-UPB4 (Ur. l. RS, št. 13/2011, 18/2011, 78/2011. 38/2012, 83/2012, 86/2014, 90/2015).

Davčno pomembni podatki se hranijo še 5 let od dneva, ko bi bilo davek potrebno plačati oz. v primeru uvedenih davčnih postopkov proti upravljavcu največ 10 let od dneva, ko je zastaranje prvič začelo teči na podlagi 1. odst. 32. člena v zvezi z 7. odst. 126. člena ZDavP-2-UPB4 (Ur. l. RS, št. 13/2011, 32/2012, 94/2012, 111/2013, 90/2014, 91/2015, 63/2016, 69/2017).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Namen obdelave osebnih podatkov je priprava in sklepanje pogodbe, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, komuniciranje z dobaviteljem v zvezi z izvajanjem pogodbe.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, telefonska številka, elektronska pošta, naziv delovnega mesta.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki se posredujejo pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas, ko je sklenjena pogodba z dobaviteljem oziroma še 5 let od dneva zapadlosti pogodbenih in nepogodbenih obveznosti (splošni zastaralni rok).

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Namen obdelave osebnih podatkov je izvedba postopka usposabljanja dobavitelja skladno z internim pravilnikom družbe, ki se izvaja v fazi priprave na sklenitev pogodbe. 

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, telefonska številka, elektronska pošta, naziv delovnega mesta

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki se posredujejo pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo  5 let od dneva usposobitve dobavitelja skladno z internim pravilnikom družbe. 

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Namen obdelave osebnih podatkov je zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja (materialnega in nematerialnega), varovanje tajnih podatkov ter reda v prostorih družbe ali prostorih družbe, ki jih ima v uporabi.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, vrsta in številka osebnega dokumenta - neobvezno, podjetje, podpis obiskovalca

·      datum, ura, razlog vstopa, številka dodeljene vstopne kartice.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakonitega interesa (6(1)(f).člen GDPR) in podredno na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki se posredujejo pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se lahko hranijo največ 2 leti od vpisa na podlagi 85. člena ZVOP-2.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do izbrisa (»pozabe«), pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora.

Namen obdelave osebnih podatkov

Namen obdelave osebnih podatkov je zagotavljanje varovanja premoženja in varnosti  zaposlenih in zunanjih sodelavcev ter strank in obiskovalcev; zagotavljanje nadzora vstopa in izstopa v ali iz objekta; zavarovanje dokazov za rabo v morebitnih kasnejših postopkih, v skladu z veljavno zakonodajo, preventivni učinek, saj že njegova prisotnost odvrača potencialne kršitelje; varovanje nepremičnin, premičnin večje vrednosti in opreme v objektu in okolici stavbe.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·     datum in čas vstopa in izstopa iz območja videonadzora;

·     posnetek podobe posameznika;

·     podatek o lokaciji.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakonitega interesa (6(1)(f).člen GDPR). In na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR; 77.člen ZVOP-2).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki se posredujejo pogodbenim obdelovalcem upravljavca. Razkriti bodo tudi policiji in drugim uporabnikom na podlagi zakona.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Posnetki se hranijo 15 dni.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja (obvestilo, da so kamere in da se izvaja snemanje je na vidnem mestu), do dostopa do podatkov (seznanitev s posnetkom), do popravka, do izbrisa (»pozabe«), pravico do omejitve obdelave in pravico do ugovora.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen upravljanja in načrtovanja distribucijskega sistema, zagotavljanja varnega in zanesljivega obratovanja ter vzdrževanja distribucijskega sistema, zagotavljanje dostopa do distribucijskega sistema, zagotavljanje zanesljive oskrbe, zagotavljanje podatkov uporabnikom sistema in dobaviteljem zemeljskega plina za izvajanje drugih nalog, ki izhajajo iz dejavnosti operaterja distribucijskega sistema zemeljskega plina, za obračun odstopanj prevzema in predaje zemeljskega plina, ugotavljanje lastništva parcel, komuniciranja z vzdrževalci distribucijskega sistema in drugimi subjekti zaradi izvajanja vzdrževalnih del na sistemu, za pripravo internih poročil ter poročil za regulatorni ali drugi javni organ.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      Podatki o uporabnikih distribucijskega omrežja in drugih strankah (identifikacijski in kontaktni podatki, številka kupca);

·      podatki o odjemnih mestih (številka odjemnega mesta, številka merilne naprave, tehnični in lokacijski podatki priključka, aktivno/neaktivno odjemno mesto),

·      podatki o porabi zemeljskega plina (merilni podatki, vrsta porabe, tip odjemalca, tarifna skupina, vrsta porabe, priključna moč, predvidena poraba, bilančna skupina)

·      drugi podatki (podatki o objektu, parcelna št. in katastrska občina, ID hiše).

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).;

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas obratovanja distribucijskega omrežja oziroma trajanja koncesijske pogodbe in še 5 let od dneva zapadlosti pogodbenih in nepogodbenih obveznosti (splošni zastaralni rok)

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka in pravico do omejitve obdelave. Zagotovitev osebnih podatkov je  zakonska  obveznost. Brez danih podatkov postopka ni mogoče izvesti

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen izvedbe postopka izdaje projektnih pogojev, mnenj ali soglasij (npr. za poseg v varovalnem pasu plinovodnega omrežja v primeru enostavnih objektov in vzdrževalnih del v javno korist), vključno s potrebno komunikacijo z vlagateljem ali pooblaščencem, za vodenje evidence izdanih mnenj, projektnih pogojev, soglasij in drugih odločb ter za izvajanje vseh potrebnih postopkov.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov;

·      osnovni podatki o gradnji (naziv gradnje, vsebina zahteve), podatki o zemljiščih, o priloženi dokumentaciji, skladnost s prostorskimi akti, idr. skladno z zakonskimi zahtevami.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani pogodbenim obdelovalcem upravljavca ter v kolikor je to zakonsko potrebno tudi pristojni Upravni enoti.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas obratovanja distribucijskega omrežja ter še 5 let po koncu obratovanja omrežja.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka in pravico do omejitve obdelave. Zagotovitev osebnih podatkov je  zakonska  obveznost. Brez danih podatkov postopka ni mogoče izvesti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen izvedbe storitev na plinovodnem omrežju (npr. zakoličbe trase plinovoda, nadzor nad gradnjo v varovanem pasu plinovoda) vključno s potrebno komunikacijo z naročnikom.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov, davčna številka;

·      podatki o storitvi (lokacija izvedbe storitve, predvidena gradbena dela)

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki se lahko posredujejo pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo 5 let od izteka pogodbe ali poravnave vseh obveznosti. Osebni podatki, potrebni za davčne namene se hranijo 10 let.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka in pravico do omejitve obdelave. Zagotovitev osebnih podatkov je  zakonska  obveznost. Brez danih podatkov postopka ni mogoče izvesti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se na podlagi podane zahteve za posredovanje podatkov obdelujejo za namen posredovanja podatkov o poteku plinovodnega omrežja iz evidence infrastrukture operaterja distribucisjkega sistema.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov;

·      tehnični podatki o območju plinovodnega omrežja iz zahteve.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki se lahko posredujejo pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se hranijo za čas obratovanja distribucijskega omrežja in še 5 let po prenehanju obratovanja omrežja.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka in pravico do omejitve obdelave. Zagotovitev osebnih podatkov je  zakonska  obveznost. Brez danih podatkov postopka ni mogoče izvesti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Zaradi zagotavljanja izgradnje distribucijskega sistema se osebni podatki obdelujejo za namen izvajanja ukrepov pred sklenitvijo pogodbe ter za sklenitev in izvajanje pogodbe ter za komunikacijo med strankama v postopku sklepanja.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, naslov, EMŠO, davčna številka in bančni račun;

·      podatki o vsebini služnosti in nadomestilu za služnost.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi pogodbe (6(1)(b).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo posredovani uporabnikom z izrecnim zakonskim pooblastilom (npr. notar, zemljiška knjiga, sodni tolmač) in našim pogodbenim obdelovalcem.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Podatki se skladno z zakonom hranijo trajno.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov. V primeru da posameznik ne zagotovi podatkov pogodbe ni mogoče skleniti.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo za namen evidentiranja in snemanja klicev na intervencijsko telefonsko številko 080 12 17 ter za izvajnaje intervencijske službe na distribucijskem omrežju zemeljskega plina.

Vrste/kategorije zadevnih osebnih podatkov, ki se obdelujejo

·      osebno ime, telefonska številka

·      zvočni posnetek telefonskega klica

·      datum in čas intervencije, kraj oziroma lokacija intervencije, navedba nepravilnosti, popravilo, podpis stranke in dežurne osebe.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava na podlagi zakona (6(1)(c).člen GDPR).

Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki

Osebni podatki bodo, v kolikor bo primerno, posredovani Inšpektoratu za energetiko in rudarstvo, policiji in gasilcem. Lahko so posredovani tudi pogodbenim obdelovalcem upravljavca.

Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo

Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

Obdobje hrambe osebnih podatkov

Zvočni posnetki telefonskih klicev se hranijo do 30 dni.

Dokumentacija o izvedeni intervenciji se hrani za čas trajanja koncesijske pogodbe oziroma še 5 let od zahteve za intervencijo.

Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Posameznik ima pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka in pravico do omejitve obdelave. Zagotovitev osebnih podatkov je  zakonska  obveznost. Brez danih podatkov postopka ni mogoče izvesti.